Informatii despre angajator: companie ce activeaza in domeniul Constructiilor

Locatie: Bucuresti (in apropierea statiei de metrou Aurel Vlaicu).

Scopul postului: asigurarea desfășurării eficiente a activităților administrative și a operațiunilor de contabilitate primară, prin gestionarea documentelor, evidențelor și relației cu furnizorii, clienții și instituțiile partenere, contribuind la buna funcționare a companiei.

Responsabilități:

Activități administrative:

• Asigură gestionarea corespondenței (e-mail, curierat).

• Administrează și arhivează documentele fizice și electronice ale companiei.

• Întocmește și actualizează diverse situații, rapoarte și evidențe interne.

• Gestionează consumabilele și relația cu furnizorii de servicii administrative.

• Organizează întâlniri și gestionează programările atunci când este necesar.

• Menține evidența contractelor și urmărește termenele de valabilitate ale acestora.

• Sprijină activitatea de resurse umane prin administrarea documentelor de personal.

Activități de contabilitate primară:

• Centralizează documentele aferente șantierelor (facturi, avize, situații de lucrări, documente de transport etc.).

• Urmărește existența documentelor necesare pentru decontarea lucrărilor.

• Menține evidența contractelor cu subcontractorii și furnizorii.

• Sprijină pregătirea documentației solicitate în cadrul proiectelor și licitațiilor, atunci când este necesar.

• Emite facturi către clienți, conform informațiilor primite.

• Pregătește documentele necesare pentru predarea către firma de contabilitatea externalizată.

• Urmărește încasările și plățile conform evidențelor interne.

• Ține evidența documentelor contabile și asigură arhivarea acestora.

• Colaborează cu departamentele operaționale pentru colectarea documentelor aferente proiectelor.

• Sprijină procesul de inventariere și evidența mijloacelor fixe și a materialelor, după caz.

Cerințe

• Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul economic, administrativ sau contabil;

• Minimum 1–2 ani experiență într-un rol administrativ și/sau de contabilitate primară;

• Experiența în domeniul construcțiilor reprezintă un avantaj;

• Cunoștințe de contabilitate primară;

• Operare foarte bună Microsoft Office, Suita Google, programe ERP;

• Organizare și atenție la detalii;

• Capacitate bună de planificare și prioritizare;

• Responsabilitate și seriozitate;

• Abilități de comunicare și colaborare;

• Confidențialitate în gestionarea informațiilor;

• Capacitatea de lucru cu termene limită.